RESPECTFUL RECRUITING POLICY

1. はじめに

株式会社BALLAS（以下「当社」）は、すべての求職者の皆様が安心して就職活動・インターンシップ等に参加できるよう、公正かつ透明性の高い採用活動に努めております。当社は、優越的な立場や選考権限を利用したセクシュアルハラスメント（以下「求職者等セクハラ」）を含む一切のハラスメント行為を許容いたしません。厚生労働省の「求職者等セクハラ防止指針」に基づき、以下のとおり基本方針を定め、全役員・全従業員に周知・徹底いたします。

2. 求職者等に対するセクシュアルハラスメントの定義

本方針において「求職者等に対するセクシュアルハラスメント（求職者等セクハラ）」とは、当社の役員又は労働者による性的な言動により、求職者等の求職活動や職業の選択に資する活動が阻害され、精神的苦痛を与えるものをいう（オンライン面接やSNS等を介したものを含む）。

【具体的な求職者等セクハラの例】

• 求職活動等の場において、労働者が求職者等に対して性的な冗談やからかいを意図的かつ継続的に行い、活動を阻害すること。
• 求職活動等の前後において、労働者が求職者等に対して性的な関係や個人的な交際を求め、拒絶したことを理由に採用の合否を暗示するなど、求職活動等の意欲を低下させること。

3. 求職者等セクハラの防止のためのルール及び措置

当社は、採用活動の健全性と透明性を確保するため、以下の行動規則を定め、周知・徹底する。

Ⅰ. 求職活動等に関する厳格なルールの制定と周知

• 面談時間・場所及び実施体制：求職者様へ事前にご案内した日時・場所・実施体制に変更を生じさせることなく、事前案内のとおりに実施する。
• 通信手段の制限：求職者との連絡は、原則として会社の公式ルート（社用メール、採用システム等）のみを使用し、個人のLINE、SNS等のプライベートなアカウントを用いた連絡は原則として禁止する。
• 本ルールは、採用活動に関わるすべての労働者に周知・啓発するとともに、求職者等に対しても事前に提示する。

Ⅱ. 行為者に対する厳正な対処

• 求職者等セクハラを行った労働者に対しては、就業規則に基づき、懲戒処分（出勤停止、降格、懲戒解雇等）を含む厳正な処分を適正に行う方針を明確にする。

4. 相談窓口の設置及び事後対応体制

当社は、ハラスメントの早期発見及び適切な解決のため、以下の共通対応体制を整備する。

Ⅰ. 相談窓口の設置と周知

• 労働者向け窓口：コーポレート本部内に「ハラスメント相談窓口」を常設し、社内周知する。
• 求職者等向け窓口：採用マイページ、募集要項等のアクセスしやすい場所に、求職者等専用の相談受付メールアドレス及び問い合わせ先を明記し周知する。
• 相談窓口担当者は、ご相談者のお話に真摯に耳を傾ける適切な傾聴を行い、取得した情報およびプライバシーに関する秘密保持を厳守いたします。

Ⅱ. 事後の迅速かつ適切な対応手順

• 事実関係の迅速かつ正確な確認：相談があった場合、相談窓口担当者は関係者（相談者、被害者、行為者、第三者の目撃者等）から迅速にヒアリングを行い、客観的な事実関係を正確に確認する。
• 被害者に対する配慮のための措置：被害者のメンタルヘルスケアへの配慮（産業医の紹介、メンタル相談窓口の案内）を行い、労働者にあっては職務環境の変更・異動等の措置を速やかに講ずる。
• 再発防止に向けた措置：事案発生後、原因分析を行い、社内研修の再徹底、マニュアルの改訂、職場環境の改善等の再発防止措置を講ずる。

5. プライバシーの保護及び不利益取扱いの禁止

Ⅰ. 相談者、被害者、及び事実確認の調査に協力した労働者のプライバシー（氏名、相談内容、調査で得られた個人情報等）は厳重に保護し、業務上必要な範囲を超えて第三者に開示してはならない。

Ⅱ. 当社は、求職者等に対しても、相談を理由に採用選考において不利益な取扱いを行わない旨を明記し、労働者に周知・啓発する。